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一般采购工作有哪些流程
1、采购流程的八个步骤包括发现问题、项目可行性研究、项目立项、确定采购的技术标准、招标、项目评标、合同审核、签订协议。发现问题:此阶段由使用部门提出需求。这是工业品销售的基层环节。项目可行性研究:这个阶段使用者已经将发现的问题向上层汇报,客户内部在酝酿要不要采购计划、考虑预算等问题。
2、、计划整理。采购代理机构根据 采购执行计划,结合采购员的急需程度和采购物品的规模,编制月度询价采购计划。2 、组织询价小组。询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上单数组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二,以随机方式确定。询价小组名单在成交结果确定前应当保密。
3、采购人发出采购信息比如采购公告或采购邀请书还有采购文件;供应商按采购文件要求编制、递交应答文件;采购人对供应商应答文件进行评审,并初步确定中选候选供应商。
4、采购流程包括收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货验收、整理付款。大体步骤如下:接收采购计划-询比议价-决定-下采购单-审核-跟催-收货-付款-退货。相关的单据:请购单、采购单、询价单,采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出等等。
5、采购业务的主要流程可以分为以下几个步骤:需求确认:确定采购的具体物品、服务或项目以及其规格、数量、质量标准等要求。供应商筛选:通过招标、询价、邀请竞标等方式筛选供应商,评估其资质、信誉、价格、交货能力等综合因素。
6、企业采购的流程询价询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息,该过程的专业术语叫供方资格确认(SourceQualification)。获取信息的渠道有:招标公告、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟定可能的供应商名单等。通过询价获得供应商的投标建议书。
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